Todos los trabajadores, sin importar el período para el cual fueron contratados, tienen derecho a que su empleador los afilie al sistema general de seguridad social. Cuando se trata de trabajadores con períodos inferiores a 30 días el monto de cotización varía según los días laborados.
Brevemente respondamos el siguiente interrogante: tengo un trabajador que labora 15 días al mes con contrato verbal, ¿debo pagarle aportes?, ¿cómo se deberían pagar?
Es común que muchos empleadores caigan en el error de no pagar aportes de seguridad social por los trabajadores que laboran únicamente por días. Sin embargo, es importante recordar que en virtud al principio de universalidad, a todas las personas, sin distinción alguna, se les deben reconocer y proteger sus derechos. De conformidad con lo anterior, todos tienen derecho a pertenecer al sistema de seguridad social sin importar su condición laboral, tipo de vínculo o demás características contractuales o no que se den durante este.
Pago de aportes por períodos laborados inferiores a un mes
Como se indicó anteriormente, es obligación de cada empleador realizar los aportes al sistema de seguridad social de todos sus trabajadores así estos tengan un período a laborar inferior a 15 días. Por lo anterior, la Sección 4 del Decreto 1072 del 2015 indica las reglas y parámetros de aportes para dichos trabajadores.
Dicha sección señala que en los casos en que un trabajador, es decir, aquel vinculado mediante contrato de trabajo, tenga una relación con un término inferior a 30 días y a su vez devengue menos de un salario mínimo, tiene una base de cotización distinta.
El artículo 2.2.1.6.4.6 del Decreto 1072 del 2015 indica que para calcular la base de cotización mínima de aquellos trabajadores se debe tener en cuenta la siguiente tabla de cotización:
| Días laborados | Monto de cotización |
| 1 a 7 días | 1 cotización mínima semanal |
| 8 a 14 días | 2 cotizaciones mínimas semanales |
| 15 a 21 días | 3 cotizaciones mínimas semanales |
| Más de 21 días | 4 cotizaciones mínimas semanales |
El monto de la cotización mínima semanal equivale a la cuarta parte del salario mínimo mensual legal vigente, lo que para el 2016 corresponde a $689.455.
Fuente: actualicese.com
Un caso frecuente en los inmuebles
Propietarios, administradores y copropiedades contratan con frecuencia personas por días o semanas: aseo antes de entregar un apartamento, pintura, jardinería o vigilancia en temporada. Aunque el trabajo sea corto, si existe relación laboral, la persona tiene derecho a ser afiliada a la seguridad social.
Qué tener en cuenta
- Defina si es una relación laboral o un contrato de prestación de servicios; las obligaciones son distintas.
- Para trabajadores por días existen mecanismos de cotización por semanas o días; infórmese de los vigentes.
- Afilie a riesgos laborales antes de que empiece el trabajo, sobre todo en labores de riesgo.
- Guarde las planillas de pago como soporte.
Atención: un accidente de un trabajador sin afiliación puede generar una responsabilidad económica alta para quien lo contrató.
Preguntas frecuentes
¿Debo afiliar a alguien que trabaja solo dos días?
Si hay relación laboral, sí. Para contratistas independientes, verifique que estén afiliados por su cuenta.
