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Manejo de documentos al contabilizarlos

Con referencia al registro y organización de los documentos soporte y documentos generados hago las siguientes precisiones. 

Se debe registrar en contabilidad en forma cronólogica teniendo en cuenta las fechas en que van sucediendo los hechos económicos. 

De igual forma se deben imprimir los documentos generados (ejemplo comprobante de egreso, de ingreso, notas contable, etc.) en el mismo momento en que se generan para no acumular tareas de impresión.  En el momento del registro debemos anotar "Registrado" o "Contabilizado" en el documento soporte (factura de compra, nómina, etc.) a mano y al lado el tipo y número de documento generado en el que se contabilizó. 

Ejemplo:  Contabilizado en C. de Egreso 00023. 

Una vez terminado el manejo del documento en contabilidad se debe archivar en la respectiva AZ o carpeta según el caso.

 

C.P.  Néstor C. Andrade

Guía contable y documental

 

 

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