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Guía de actividades contables en la empresa

Pasos para generar un estado de cuenta en Idempiere

 

 

 

Pasos para generar un estado de cuenta en Idempiere :

 
1. En el Menú seguimos la siguiente jerarquía:   / Análisis de desempeño / Informes Financieros / Estado de Cuenta.
 
 
2. Escogemos el esquema contable el cual es un campo obligatorio.
3. Escogemos las fechas contables 01/10/2017 y 31/12/2017, estas indican el periodo o rango a consultar.
4. Escribimos o escogemos la cuenta de la que queremos el estado de cuenta, por ejemplo 560506 - Sueldos.
5. Damos click al botón "Comenzar" para generar la consulta.
 
 
 
 
6. Para realizar una nueva consulta, nos vamos a la pestaña de estado de cuenta y damos click en el botón "Parametros", y cambiamos los datos a consultar.
 
 
 
Elaborado por: 
C.P.  Néstor C. Andrade

Guía contable y documental

 

 

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Manejo de documentos al contabilizarlos

 

 

Manejo de documentos al contabilizarlos

Con referencia al registro y organización de los documentos soporte y documentos generados hago las siguientes precisiones. 

Se debe registrar en contabilidad en forma cronólogica teniendo en cuenta las fechas en que van sucediendo los hechos económicos. 

De igual forma se deben imprimir los documentos generados (ejemplo comprobante de egreso, de ingreso, notas contable, etc.) en el mismo momento en que se generan para no acumular tareas de impresión.  En el momento del registro debemos anotar "Registrado" o "Contabilizado" en el documento soporte (factura de compra, nómina, etc.) a mano y al lado el tipo y número de documento generado en el que se contabilizó. 

Ejemplo:  Contabilizado en C. de Egreso 00023. 

Una vez terminado el manejo del documento en contabilidad se debe archivar en la respectiva AZ o carpeta según el caso.

 

C.P.  Néstor C. Andrade

Guía contable y documental

 

 

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