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Debes Solicitar Autorizaci贸n de Numeraci贸n Consecutiva de:


鉁 FACTURA ELECTRONICA DE VENTA
鉁 DOCUMENTOS EQUIVALENTES
鉁 DOCUMENTO SOPORTE, EN ADQUISICI脫N DE BIENES Y/O SERVICIOS A SUJETOS NO OBLIGADOS A FACTURAR

La DIAN emite un formulario 1876 Autorizaci贸n de Numeraci贸n de Facturaci贸n, la cual debe aparecer en el documento electr贸nico generado.


馃憠Esto de acuerdo con la resoluci贸n 042 del 5 de mayo de 2020, por la cual se desarrollan los sistemas de facturaci贸n, los proveedores tecnol贸gicos, el registro de la factura electr贸nica de venta como t铆tulo valor, se expide el anexo t茅cnico de factura electr贸nica de venta y se dictan otras disposiciones en materia de sistemas de facturaci贸n, en la cual en su art铆culo 39 y subsiguientes dicta:

"Art铆culo 39. Numeraci贸n consecutiva. Corresponde un sistema de numeraci贸n
consecutiva definido por cada sujeto obligado, en los documentos establecidos en los
numerales 1 al 4 del art铆culo 38 de esta resoluci贸n, el cual est谩 compuesto por:
1. Numero consecutivo
2. Prefijo compuesto por cuatro (4) letras, n煤meros o su combinaci贸n.
3. El n煤mero, la fecha y vigencia de la autorizaci贸n de numeraci贸n.
Trat谩ndose de prefijos los mismos deber谩n ser utilizados por los sujetos obligados
como m铆nimo cuando se tenga m谩s de un establecimiento de comercio, sede, oficina,
local, punto de venta o lugares donde desarrollen sus actividades econ贸micas en los
cuales se expida factura de venta o documento equivalente y se elabore el documento
soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta
o documento equivalente.

Art铆culo 40. Autorizaci贸n. Es la asignaci贸n de la numeraci贸n consecutiva que realiza
la Unidad Administrativa Especial Direcci贸n de Impuestos y Aduanas Nacionales -
DIAN, previa solicitud por parte del obligado, la cual contiene:
1. N煤mero, fecha y vigencia de la autorizaci贸n.
2. Rangos de numeraci贸n.
3. Prefijos cuando fuere del caso.
El sujeto obligado deber谩 solicitar una nueva autorizaci贸n previo a que se agote la
vigente o en el caso en que se agote o se encuentre vencida la autorizaci贸n inicial de
numeraci贸n.聽

La numeraci贸n consecutiva de que trata el presente art铆culo es necesaria para la
asignaci贸n de la clave t茅cnica.
Par谩grafo. Para la expedici贸n del documento soporte en adquisiciones efectuadas a
sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente, la
autorizaci贸n de numeraci贸n debe ser solicitada con anterioridad a las operaciones que
se respalden con el citado documento, lo anterior de conformidad con lo previsto en
el art铆culo 1.6.1.4.12. del Decreto 1625 de 2016, 脷nico Reglamentario en Materia
Tributaria.

Art铆culo 41. Solicitud de habilitaci贸n. Es la solicitud que realiza el obligado cuando
resulta insuficiente el t茅rmino de vigencia inicialmente autorizado y no se hubiere
agotado la numeraci贸n respectiva. Para el efecto, el obligado podr谩 adelantar el
tr谩mite de habilitaci贸n de la numeraci贸n con una antelaci贸n de quince (15) d铆as h谩biles
previo a la fecha de vencimiento de la vigencia de la autorizaci贸n o habilitaci贸n seg煤n
el caso.

Art铆culo 42. Anulaci贸n de la numeraci贸n: El sujeto obligado a facturar podr谩 anular
la numeraci贸n de los documentos de que tratan los numerales 1 al 4 del art铆culo 38
de esta resoluci贸n, cuando los mismos no sean utilizados por razones diferentes a la
inhabilitaci贸n; no obstante, deber谩 conservar, exhibir y remitir la justificaci贸n de la
citada anulaci贸n cuando la Unidad Administrativa Especial Direcci贸n de Impuestos y
Aduanas Nacionales -DIAN, lo exija en desarrollo de sus facultades de fiscalizaci贸n,
cruces y solicitud de informaci贸n.

Art铆culo 43. Inhabilitaci贸n de la numeraci贸n. Es el acto administrativo por medio
del cual, previa solicitud del obligado o de oficio, en los eventos mencionados en el
presente art铆culo quedan rangos de numeraci贸n sobrante, los cuales deber谩n ser
inhabilitados de tal forma que una vez gestionado este tr谩mite, los mismos no puedan
ser utilizados. Para los casos en los cuales, la resoluci贸n de numeraci贸n se encuentra
vencida, no procede la inhabilitaci贸n.

Se deber谩 solicitar inhabilitaci贸n de la numeraci贸n en los siguientes casos:
1. A solicitud de parte. A solicitud de parte cuando se presente las siguientes
circunstancias:
a) P茅rdida de facturaci贸n o documento soporte;
b) Cese definitivo de actividades;
c) Cierre de establecimiento, sede, oficina, o lugares donde desarrollen sus
actividades econ贸micas;
d) Liquidaci贸n de personas jur铆dicas y asimiladas;
e) P茅rdida de calidad de sujeto obligado a facturar;
f) Liquidaci贸n de sucesiones;
g) Cambio o inexistencia del sistema de facturaci贸n;
h) Fusi贸n, escisi贸n o transformaci贸n de sociedades;
i) Cambio de nombres y apellidos, o de raz贸n social;
j) Por declaratoria de proveedor ficticio;
k) Cuando la factura no sea validada, de conformidad con el procedimiento
establecido en el art铆culo 27 de esta resoluci贸n y se hubiere consumido el
consecutivo de la numeraci贸n autorizada.

Las solicitudes de inhabilitaci贸n presentadas por parte del obligado a facturar,
deber谩n ser tramitadas de acuerdo con lo previsto en el art铆culo 45 de esta
resoluci贸n.

2. De oficio: La inhabilitaci贸n podr谩 realizarse por la Unidad Administrativa Especial
Direcci贸n de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN, cuando se constate la
ocurrencia de alguna de las causales anteriormente mencionadas o por orden
judicial o administrativa declarada por autoridad competente en los t茅rminos
prescritos en la misma, en todos los casos se indicar谩n los rangos de numeraci贸n
que ser谩n objeto de inhabilitaci贸n.
Si la inhabilitaci贸n es de oficio, ordenada por la Unidad Administrativa Especial
Direcci贸n de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN, esta se notificar谩 al
interesado para lo cual se atender谩 a lo dispuesto en el Estatuto Tributario. Una
vez ejecutoriado el acto administrativo, se realizar谩 el registro de inhabilitaci贸n de
la numeraci贸n en el servicio inform谩tico electr贸nico de numeraci贸n por el 谩rea
competente de la Direcci贸n Seccional correspondiente.

Par谩grafo. Para efectos de las causales de inhabilitaci贸n antes descritas que
impliquen cambios en la informaci贸n del Registro 脷nico Tributario -RUT ser谩
necesaria su actualizaci贸n previa al tr谩mite.
Art铆culo 44. Vigencia de la autorizaci贸n. La autorizaci贸n de la numeraci贸n
consecutiva tendr谩 una vigencia m谩xima de dos (2) a帽os a partir de la asignaci贸n que
realice la Unidad Administrativa Especial Direcci贸n de Impuestos y Aduanas
Nacionales -DIAN."

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por:聽

C.P. N茅stor Andrade

Contador P煤blico

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